Mi a teendő, ha a munkavállaló megtagadja a munkáltatói felmondás átvételét? – 2. rész
Mit tartalmazzon a felmondás átvételét igazoló jegyzőkönyv?
A jegyzőkönyv célszerű tartalma:
- az átadás megkísérlésének pontos időpontja (pl. „2025. június 10. 14:00”),
- az átadásnál jelen lévő személyek neve és pozíciója (pl. „Gipsz Jakab HR-vezető”, „Kis Anna tanú, pénzügyi osztályvezető”),
- az átadni kívánt dokumentum megnevezése és rövid leírása (pl. „munkáltatói felmondás indokolással”),
- az átvétel megtagadásának módja és körülményei (pl. „a munkavállaló kijelentette, hogy nem hajlandó átvenni az iratot, és sietve távozott az irodából”),
- ha a munkáltató képviselője a felmondás tartalmát ismertette, akkor ezt a tényt is javasolt rögzíteni a jegyzőkönyvben (pl. „a munkáltató ismertette, hogy a felmondás oka a munkavállaló ismétlődő késése”).
Fontos, hogy a felmondás közlésének hatályosságához nem szükséges, hogy a munkavállaló a felmondást elolvassa, vagy annak tartalmát meghallgassa. A megtagadással saját magát hozza olyan helyzetbe, hogy ne ismerje meg a felmondást, de ez nem érinti a közlés érvényességét, tehát a felmondási ideje – a közlést követő nappal – elkezdődik.
A felmondás átvételének megtagadása esetén a jegyzőkönyv felvétele után meg kell-e küldeni a felmondást a munkavállaló részére postán?
Felmerülhet a kérdés, hogy ha a munkavállaló a felmondás átvételét megtagadja, akkor a munkáltató tértivevényes levélben is megküldje-e a felmondást a munkavállaló részére? Ez azonban nem ajánlott. Ha többféle módon is megkísérlik a közlést (pl. személyesen, majd postán), az könnyen jogbizonytalansághoz vezethet. Melyik dátum tekintendő közlésnek? Melyik naptól indul a felmondási idő? Ilyen kérdések elkerülése érdekében javasolt egyértelműen rögzíteni a személyes közlés időpontját, és az erről szóló jegyzőkönyvet megőrizni.
A felmondás postázása ráadásul könnyen félreértésekhez vezethet, különösen akkor, ha a munkavállaló pl. szándékosan nem veszi át a levelet, így az „kézbesítési vélelem” alapján csak később tekinthető kézbesítettnek. Ez a munkáltató számára bizonytalan közlésidőpontot eredményezhet, amely hátrányosan érintheti a felmondási idő vagy keresetindítási határidő pontos számítását.
Összegzés:
A munkáltatói felmondás munkavállaló általi átvételének megtagadása nem akadályozza meg a felmondás joghatályos közlését, feltéve, hogy azt a munkáltató dokumentálni, bizonyítani tudja. A legbiztosabb módszer ennek rögzítésére a részletes, tanúk által aláírt jegyzőkönyv, amely igazolja az átadás megkísérlését és az átvétel megtagadásának körülményeit. A jegyzőkönyv révén a munkáltató eleget tehet bizonyítási kötelezettségének, és elkerülhető a későbbi jogvita a közlés időpontját illetően.